27 SEPTEMBRE 2024 : Accompagnement orchestration de l’Assemblée Générale de la Fédération EAF

Dans le cadre de son partenariat avec la Fédération EAF, le Cabinet Adeo s’est vu confier l’orchestration de l’organisation de l’Assemblée Générale, qui s’est tenue le vendredi 27 septembre à Couzon-au-Mont-d’Or (69). Cet événement stratégique visait à renforcer la cohésion entre la Fédération et ses membres tout en permettant l’élection d’un nouveau Bureau, garant de la dynamique et des valeurs portées par EAF.

Missions confiées à Adeo

Pour garantir le succès de cet événement, plusieurs missions cruciales ont été confiées au Cabinet Adeo, couvrant l’ensemble des besoins logistiques et organisationnels :
Création d’un événement clé en main : Gestion intégrale de l’événement pour assurer une expérience fluide et impactantee pour chaque participant.

• Recherche d’une salle et d’un lieu de restauration adaptés : Sélection d’espaces à la fois fonctionnels et conviviaux, répondant aux exigences de confort et de convivialité.
• Élaboration d’un programme personnalisé : Conception d’un programme riche et structuré, alliant moments institutionnels et instants d’échanges informels.
• Création de supports graphiques : Conception de visuels et d’éléments graphiques cohérents avec l’identité de la Fédération pour une communication efficace et harmonieuse.
• Relances téléphoniques auprès des adhérents : Mobilisation des membres à travers des relances personnalisées, visant à optimiser la participation.
• Gestion des inscriptions et des pouvoirs de vote pour l’élection : Mise en place d’un système de suivi et de gestion pour garantir la transparence et l’efficacité du processus électoral.
• Présence et suivi du bon déroulement le jour J : Supervision active de chaque étape de l’événement, assurant ainsi le respect du planning et le confort des participants.

En mobilisant son expertise et son savoir-faire, le Cabinet Adeo a contribué à la réussite de cette Assemblée Générale, permettant à la Fédération EAF de renforcer son lien avec ses adhérents et de poser les bases de projets futurs fédérateurs et structurants.