Dans le cadre du Centenaire de l’hydroélectricité, EDF a organisé des visites guidées de la centrale hydroélectrique de Grand Maison, l’un des plus grands sites de production d’énergie en France. Pour assurer la gestion des inscriptions à cet événement exceptionnel, nous avons conçu et déployé une solution digitale complète, combinant plateforme d’inscription en ligne et newsletter ciblée.
Notre accompagnement a permis de fluidifier l’expérience des visiteurs tout en facilitant l’organisation logistique pour les équipes EDF.
Nous avons mis en place une plateforme d’inscription en ligne sur-mesure afin de répondre aux contraintes techniques et organisationnelles de l’événement. Accessible depuis tous types de supports (ordinateur, mobile, tablette), elle a permis aux visiteurs de réserver facilement leur créneau de visite et de recevoir une confirmation par email.
Cette solution a été pensée pour offrir une expérience utilisateur fluide, tout en assurant un suivi rigoureux des inscriptions. Le résultat : une gestion simplifiée côté organisateurs, et une meilleure anticipation des flux de visiteurs sur site.
En complément de la plateforme, nous avons conçu et diffusé une newsletter événementielle afin d’informer les publics ciblés et de générer du trafic vers le formulaire d’inscription.
Cette approche multicanale a permis un démarrage rapide et efficace de la campagne d’inscriptions : près de 100 personnes se sont inscrites en seulement 2 à 3 jours.
L’exemple de cette collaboration avec EDF démontre à quel point les outils numériques peuvent optimiser l’organisation d’événements techniques ou grand public. La digitalisation des inscriptions, associée à une communication par email bien pensée, permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’améliorer l’expérience des participants.
Chez adeo , nous accompagnons les entreprises et institutions dans la conception de dispositifs digitaux événementiels sur-mesure : plateformes, emailing, automatisation, parcours utilisateurs, etc.
Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions digitales clé-en-main.
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